Sep.12023

Sind Sie nicht in den USA ansässig und möchten eine LLC in den USA gründen? Eine LLC (Limited Liability Company) ist der zugänglichste Weg für ausländische Unternehmer: Haftungsbeschränkung, Zugang zum US-Markt und zum US-Bankensystem, und für die Gründung benötigen Sie weder einen Wohnsitz in den USA noch eine SSN. In diesem auf den Stand von 2026 aktualisierten Leitfaden erklären wir Ihnen Schritt für Schritt, wie das geht und wie Mi Dirección Europea (mit seiner US-Adresse und der Partnerschaft mit IncAuthority) es Ihnen leicht macht.

Ein Unternehmen in den Vereinigten Staaten zu gründen, ist ein ehrgeiziges Ziel, das für Nichtansässige oft unerreichbar scheint. Dank der Rechtsform der „Limited Liability Company“ (LLC) ist dieses Ziel jedoch für ausländische Unternehmer und Investoren in Reichweite. In diesem umfassenden Leitfaden erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie als Nichtansässiger eine LLC in den USA gründen, welche Vorteile diese Rechtsform bietet und wie Mi Dirección Europea sich mit IncAuthority zusammengetan hat, um den Weg noch zugänglicher zu machen.

Abschnitt 1: Vorteile der Gründung einer LLC in den USA

Eine LLC bietet Nichtansässigen, die ein Unternehmen in den Vereinigten Staaten aufbauen möchten, mehrere Vorteile. Dazu gehören:

  • Steuerliche und rechtliche Vorteile: Die LLC gewährt ihren Mitgliedern eine beschränkte Haftung. Das heißt, Ihr Privatvermögen ist geschützt, falls das Unternehmen in finanzielle Schwierigkeiten gerät. Außerdem kann eine LLC wählen, steuerlich als transparente Einheit behandelt zu werden, was die Steuerlast verringern kann.
  • Zugang zu einem großen und vielfältigen Markt: Die Vereinigten Staaten haben einen der größten und vielfältigsten Märkte der Welt, was außergewöhnliche Chancen für unternehmerisches Wachstum eröffnet.
  • Mehr Glaubwürdigkeit für Ihr Unternehmen: Eine juristische Person in den Vereinigten Staaten kann die Glaubwürdigkeit Ihres Geschäfts gegenüber Kunden, Investoren und Geschäftspartnern erhöhen.

Abschnitt 2: Voraussetzungen und Unterlagen

Um als Nichtansässiger eine LLC in den Vereinigten Staaten zu gründen, müssen Sie bestimmte Voraussetzungen erfüllen und die passenden Unterlagen zusammenstellen:

  • Bundesstaat wählen: Wählen Sie den Bundesstaat, in dem Sie Ihre LLC registrieren möchten. Jeder Bundesstaat hat eigene Vorschriften und Gebühren, daher ist es wichtig, zu recherchieren und den für Ihr Unternehmen am besten geeigneten auszuwählen.
  • Registrierung des LLC-Namens: Sie müssen prüfen, ob der gewünschte Name für Ihre LLC verfügbar ist, und ihn nach den Vorgaben des Bundesstaates registrieren.
  • Wohnsitzanforderungen: Nichtansässige können Mitglieder einer LLC in den Vereinigten Staaten sein, doch möglicherweise müssen Sie einen Registered Agent (Zustellungsbevollmächtigten) mit physischer Adresse in dem Bundesstaat benennen, in dem Sie die LLC registrieren.
  • Beantragung der EIN: Die EIN (Employer Identification Number) wird für steuerliche Zwecke benötigt und kann bei der US-Steuerbehörde IRS (Internal Revenue Service) beantragt werden.
  • Erforderliche Unterlagen: Stellen Sie alle für die Einreichung nötigen Dokumente zusammen, in der Regel die Articles of Organization (Gründungsurkunde) und ein Operating Agreement (Gesellschaftsvertrag).

Abschnitt 3: Gründung der LLC

Die Gründung einer LLC umfasst mehrere wichtige Schritte:

  • Wahl des Registered Agent: Sie müssen in dem Bundesstaat, in dem Ihre LLC registriert wird, einen Registered Agent benennen. Dieser fungiert als Vermittler zwischen dem Unternehmen und der Behörde und muss eine physische Adresse im Bundesstaat haben.
  • Einreichung der Dokumente: Bereiten Sie die Gründungsdokumente der LLC vor und reichen Sie sie bei der zuständigen Behörde des gewählten Bundesstaates ein. Das ist online oder per Post möglich.
  • Bearbeitungsdauer und Gebühren: Bearbeitungszeit und Gebühren unterscheiden sich je nach Bundesstaat und Art der Einreichung.

Abschnitt 4: Steuern und Buchhaltung

Sobald Ihre LLC registriert ist, sollten Sie die steuerlichen und buchhalterischen Aspekte bedenken:

  • Besteuerung von LLCs in den USA: LLCs sind bei der Besteuerung flexibel. Sie können wählen, als eigenständige Einheit besteuert zu werden oder als transparente Einheit (Pass-through), bei der die Steuern in den persönlichen Steuererklärungen der Mitglieder angegeben werden.
  • Bundes- und Bundesstaatssteuern: Sie müssen die Steuervorschriften des Bundes und der Bundesstaaten der USA einhalten. Jeder Bundesstaat hat eigene steuerliche Anforderungen.
  • Buchhaltung und Steuererklärung: Führen Sie genaue Finanzaufzeichnungen und reichen Sie Ihre Steuererklärungen fristgerecht und ordnungsgemäß ein.
  • Steuerliche Vorteile für Nichtansässige: Lassen Sie sich von einem Steuerberater zu den speziellen steuerlichen Vorteilen für Nichtansässige beraten.

Abschnitt 5: Gesellschafter und Kapitalausstattung

  • Gesellschafter oder Investoren gewinnen: Wenn Sie weitere Personen an Ihrer LLC beteiligen möchten, treffen Sie klare Vereinbarungen über Eigentum und Verantwortlichkeiten. Das kann besonders wichtig sein, wenn Sie lokale Investoren oder strategische Partner suchen.
  • Anfangs- und Folgekapital: Legen Sie fest, wie Sie Ihre LLC finanzieren und wie künftige Investitionen gehandhabt werden.
  • Rollen und Verantwortlichkeiten der Gesellschafter: Definieren Sie die Rollen und Verantwortlichkeiten der Gesellschafter und wie Entscheidungen getroffen werden.

Abschnitt 6: Geschäftsführung und Betrieb

  • Rollen der Geschäftsführer und Mitglieder: Beschreiben Sie, wie die LLC verwaltet und geleitet wird und wer die aktiven Geschäftsführer und Mitglieder sind.
  • Sitzungen und Entscheidungsfindung: Legen Sie, falls sinnvoll, ein Verfahren für Sitzungen und wichtige Entscheidungen fest.
  • Führung von Aufzeichnungen: Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen über alle Transaktionen und Geschäftstätigkeiten der LLC.

Abschnitt 7: Rechtliche Vorgaben und laufende Pflichten

  • Langfristige rechtliche und administrative Pflichten: Halten Sie die Vorschriften der Bundesstaaten und des Bundes dauerhaft ein. Dazu können jährliche Berichte, die Zahlung von Gebühren und weitere Pflichten gehören.
  • Änderungen der Unternehmensstruktur: Wenn sich die Struktur oder die Eigentumsverhältnisse der LLC ändern, stellen Sie sicher, dass dies in den rechtlichen Unterlagen angemessen abgebildet wird und die gesetzlichen Anforderungen erfüllt sind.

Fazit

Die Gründung einer LLC in den Vereinigten Staaten als Nichtansässiger ist ein bedeutender Schritt, um Ihre unternehmerischen und finanziellen Horizonte zu erweitern. In diesem Artikel haben wir die erforderlichen Schritte, die Vorteile und die Verantwortlichkeiten dieses Prozesses ausführlich betrachtet. Außerdem haben wir gezeigt, wie sich Mi Dirección Europea mit IncAuthority zusammengetan hat, um diese Chance für internationale Unternehmer noch zugänglicher zu machen.

Mi Dirección Europea spielt eine Schlüsselrolle bei der Gründung und dem Betrieb von LLCs in den Vereinigten Staaten für Nichtansässige. Das Unternehmen bietet eine physische Adresse in den Vereinigten Staaten, die für die Registrierung der LLC unerlässlich ist, und nimmt außerdem Geschäftsunterlagen und rechtliche Korrespondenz entgegen und verwaltet sie. Es erleichtert zudem den Versand von Dokumenten und die Logistik und unterstützt so den Tagesbetrieb, von der Lagerverwaltung bis zum Kundenservice auf Englisch. Kurz gesagt: Mi Dirección Europea vereinfacht die Expansion internationaler Unternehmen durch Logistik- und Services rund um Postadressen und ermöglicht LLCs einen effizienten und wirksamen Betrieb auf dem US-Markt und anderen Märkten der Welt.

Weiterführende Ressourcen und Quellen

Abschließender Hinweis

Dieser Leitfaden hat Ihnen einen detaillierten Überblick darüber gegeben, wie Sie als Nichtansässiger eine LLC in den Vereinigten Staaten gründen. Bedenken Sie jedoch, dass sich Gesetze und Vorschriften mit der Zeit ändern können. Holen Sie daher vor wichtigen finanziellen Entscheidungen stets aktuellen rechtlichen und steuerlichen Rat ein. Bedenken Sie außerdem, dass die Gründung einer LLC ein bedeutender und im Kern rechtlicher Vorgang ist. Achten Sie darauf, alle geltenden Vorschriften einzuhalten, und ziehen Sie in Betracht, einen Rechts- oder Finanzexperten für eine auf Ihre Situation zugeschnittene Beratung zu konsultieren. Mit der richtigen Planung und der Einhaltung der Vorschriften können Sie die Geschäftschancen in den Vereinigten Staaten nutzen und unternehmerischen Erfolg erzielen.

Häufige Fragen

Kann ein Nichtansässiger eine LLC in den Vereinigten Staaten gründen?

Ja. Sie müssen weder US-Bürger noch in den USA ansässig sein, um eine LLC zu gründen. Sie benötigen einen Registered Agent mit Adresse im Bundesstaat, und die EIN (Steuernummer) erhalten Sie ohne SSN durch Einreichung des Formulars SS-4.

In welchem Bundesstaat sollte man die LLC gründen?

Die von Nichtansässigen am häufigsten gewählten Bundesstaaten sind Wyoming, Delaware und New Mexico, wegen der niedrigen Unterhaltskosten, des Datenschutzes und des unkomplizierten Verfahrens. Die beste Wahl hängt von Ihrer Tätigkeit ab und davon, wo Sie geschäftlich aktiv sind.

Brauche ich eine Adresse in den Vereinigten Staaten?

Ja, Sie benötigen einen Registered Agent mit Adresse im Gründungsstaat, und eine US-Adresse ist in der Regel hilfreich, um offizielle und Bankpost zu empfangen. Mi Dirección Europea kann Ihnen eine Adresse in den USA zur Verfügung stellen, um Ihre Post zu empfangen und weiterzuleiten.

Zahlt die LLC eines Nichtansässigen Steuern in den USA?

Das hängt davon ab, ob sie Einkünfte mit Bezug zu den USA erzielt. Eine LLC mit einem einzigen ausländischen Mitglied ohne tatsächlich mit den USA verbundene Geschäftstätigkeit unterliegt in der Regel nicht der US-Bundeseinkommensteuer, ist aber verpflichtet, jedes Jahr das Formular 5472 zusammen mit einem Pro-forma-Formular 1120 einzureichen (bei Versäumnis drohen Strafen). Lassen Sie sich für Ihren Fall immer von einem Steuerberater beraten.

Kann ich als Nichtansässiger ein Bankkonto für meine LLC eröffnen?

Ja. Viele Nichtansässige nutzen Banken oder Fintechs (zum Beispiel Mercury oder Wise), bei denen sich Konten für LLCs mit der EIN und den Unternehmensunterlagen aus der Ferne eröffnen lassen; in manchen Fällen wird eine ITIN benötigt.